辦公生活中,掃描文件已經(jīng)變成了一項(xiàng)常見需求。不論是合同、身份證還是紙質(zhì)資料,只要你有一臺(tái)帶有掃描功能的打印機(jī),就能輕松實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為電子文檔的操作。那么,打印機(jī)到底怎么用來掃描文件?今天就為大家?guī)硪环菰敿?xì)的打印機(jī)掃描操作指南,小白也能學(xué)會(huì)。
一、確認(rèn)打印機(jī)是否具備掃描功能
并不是所有打印機(jī)都能用來掃描文件。要實(shí)現(xiàn)掃描功能,打印機(jī)必須是多功能一體機(jī)(All-in-One Printer),即具備打印、復(fù)印、掃描功能的型號(hào)。如果你的打印機(jī)帶有平板蓋板,能放置紙張,那通常就有掃描功能。
二、準(zhǔn)備工作
在開始掃描前,先完成以下準(zhǔn)備步驟:
1、連接設(shè)備
打印機(jī)連接電腦(使用USB線或Wi-Fi無線連接);確保打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序已正確安裝,這里通過“本站”可以快速檢測打印機(jī)驅(qū)動(dòng)狀態(tài),然后進(jìn)行安裝更新;示例如下: