Windows 10及以后版本已內(nèi)建“Microsoft Print to PDF”，但Windows 7用戶默認(rèn)并不具備此功能，因此需要手動(dòng)添加虛擬PDF打印機(jī)。別擔(dān)心，操作并不復(fù)雜，本文將手把手教你如何在Win7系統(tǒng)中添加PDF打印機(jī)，幫助你輕松實(shí)現(xiàn)“文件轉(zhuǎn)PDF”。
一、什么是PDF打印機(jī)？
PDF打印機(jī)本質(zhì)上是一種虛擬打印設(shè)備，它不會(huì)把內(nèi)容打印在紙上，而是將文檔“打印”為PDF格式文件，保存到電腦中。這種方式兼容性高、文檔結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，是辦公電子化的主流方式之一。
二、Win7添加PDF打印機(jī)的三種方法方法一：安裝第三方虛擬PDF打印機(jī)
這是最簡(jiǎn)單、最實(shí)用的方法，適用于絕大多數(shù)用戶。你只需下載一個(gè)免費(fèi)的虛擬打印軟件，它就會(huì)在你的系統(tǒng)中生成一個(gè)“PDF打印機(jī)”。
安裝步驟示例：1、下載PDF軟件安裝包；2、先安裝主程序，再根據(jù)提示安裝“轉(zhuǎn)換組件”；3、安裝完成后，系統(tǒng)中將新增一個(gè)打印機(jī)設(shè)備名為“PDF”；4、使用方法：打開(kāi)任意文檔（如Word、Excel、瀏覽器頁(yè)面），點(diǎn)擊“打印”，在打印機(jī)列表中選擇“PDF”；
5、點(diǎn)擊“打印”后，系統(tǒng)將彈出對(duì)話框讓你選擇保存PDF的位置和文件名；6、點(diǎn)擊保存，即完成PDF文件輸出。優(yōu)點(diǎn)：安裝快、兼容性好、支持中文、穩(wěn)定高效。
方法二：通過(guò)系統(tǒng)手動(dòng)添加打印機(jī)
如果你希望不依賴第三方軟件，可以通過(guò)以下方法手動(dòng)添加一個(gè)通用PDF打印機(jī)（需要安裝額外驅(qū)動(dòng)）：
步驟如下：1、打開(kāi)“控制面板”→“設(shè)備和打印機(jī)”；2、點(diǎn)擊上方“添加打印機(jī)”；
3、選擇“添加本地打印機(jī)”；4、創(chuàng)建新端口，類型選擇“Local Port”，點(diǎn)擊“下一步”；
5、在端口名稱中輸入PDFPort: 或任意自定義名稱；
6、選擇打印機(jī)驅(qū)動(dòng)：廠商選擇“Generic”，型號(hào)選擇“MS Publisher Color Printer” 或其他PDF虛擬驅(qū)動(dòng)；通過(guò)“本站”檢測(cè)安裝其對(duì)應(yīng)驅(qū)動(dòng)；
